采购中心主任

全面主持中心工作

采购中心副主任

协助主任工作

采购中心主管

1.采购意向公开、进口设备采购论证信息以及单一来源采购信息公示；

2.负责货物、服务类公开采购类项目的委托、采购文件起草、合同起草及签订；

3.负责货物、服务类公开采购类项目合同信息备案工作；

4.对特殊项目组织专家论证、商务及技术参数合规性审查，及公平性审查；

5.办理公开采购进口设备的免税、报关等手续；

6.统计招标代理单位年度考核、满意度评价；

7.负责所办理的货物、服务类公开采购类项目的档案材料收集和汇总；

8.负责所办理的货物、服务类公开采购类项目供应商对采购文件、开标过程、评标结果的书面质疑、投诉及回复；

9.协助学校纪检监察、审计等部门处理投诉、举报、信访，配合调查取证、提供资料、出具说明；

10.负责全校采购政策解读、和宣传；

11.组织对后勤服务中心采购管理进行督查；

12.在线询价项目办理；

13.负责采购中心网站维护和更新等工作；

14.中心办公室主任事务。

采购与招标中心业务办理岗（1）

1.审核采购资料,复核审批政府采购执行确认书；

2.审批撤销政府采购执行确认书：

3.审批政府采购执行确认书完成申请；

4.审批前一年度政府采购执行确认书结转申请；

5.审批政府采购执行确认书内网备案申请；

6.审批政府采购执行确认书中国库采购项目名称更改；

7.对接沟通财政厅相关部门，保障采购申报合规高效；

8.联动财务和其他部门协同办公，主动跟进项目，精准衔接采购工作与学校整体财务规划，稳步提升全校采购预算执行效率；

9.负责部门日常及年度资料归档工作，规范管理部门档案资料，归集整理招投标、合同及上级文件。

采购与招标中心业务办理岗（2）

1.负责政府采购工程项及工程类相关项目的委托、招标文件起草、招标公告的发布、采购结果公示；

2.负责进场交易工程项目及工程类相关项目的委托、招标文件起草、招标公告的发布、采购结果公示；

3.负责工程项目预算清单编制和招标控制价的审核工作；

4.负责工程项目和工程类相关项目合同的起草、审核、签订及合同信息备案工作；

5.负责所办理的工程类项目招标文件、投标文件、招标汇总等档案材料收集和汇总；

6.负责所办理的工程类项目供应商对采购文件、开标过程、评标结果的书面质疑、投诉及回复；

7.负责采购与招标工作领导小组办公室例会的报告收集和审核、会议材料拟定、协助组织会议、会议纪要拟定；

8.负责采购与招标工作领导小组会议的上会报告拟定、协助组织会议、会议纪要拟定；

9.负责工程项目和工程类相关项目履约保证金发票的认领；

10协助统计招标代理单位年度考核、满意度评价。

采购与招标中心业务办理岗（3）

1.接收、审核用户部门提交的申购单，核对材料完整性、确认采购方式；

2.负责进行采购计划表的申报工作；

3.负责下放采购计划表、分派采购任务；

4.登记申购单的实时进度，实现全生命周期管理;

5.负责设备资产增置的审核工作；

6.完成进场交易项目的内网备案工作；

7.在特殊情况下更换采购计划的国库项目名称；

8.负责采购计划表的隔年结转工作。

采购与招标中心业务办理岗（4）

1.负责采购中心政采云平台的电子卖场和框架协议的日常采购工作，完成所有集采目录货物类和服务类的全流程线上下单操作，涵盖日常办公用品、专用设备、会议服务、培训服务、印刷服务等各类采购事项，确保线上采购工作规范有序的开展。

2.根据各部门老师提交的采购需求，精准选择平台上合规的服务商、商品，仔细核对产品的金额，数量，如高于政采云平台的设定价格，要求申购人联系商家进行改价或者重新选择新商品，保证采购的物资和服务符合使用要求。

3.电子卖场合同签订。十万以上的采购项目，按规定签订正式采购合同。